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北京市住宅區首次業主大會會議召開方案制定規范

 

附件5:
 
北京市住宅區首次業主大會會議召開方案制定規范
 
1.[首次業主大會會議召開方案]首次業主大會會議召開方案是首次業主大會會議籌備組根據本物業管理區域內的實際情況,依法制定的關于本物業管理區域內首次業主大會會議召開及表決方式、召開時間、召開地點、決議事項、表決規則、業主委員會委員候選人產生辦法、業主委員會委員及候補委員產生辦法、籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案和籌備組的解散等事項的方案。
2.[制定主體和制定時間]首次業主大會會議召開方案由籌備組負責制定,并在籌備組成立之日起60日內完成。
3.[公示和修改]首次業主大會會議召開方案應當以書面形式在物業管理區域內顯著位置公示7天。公示期間,籌備組應當記錄業主提出的修改意見和建議。公示期滿后7日內,籌備組應當參考業主提出的意見和建議,確定并公告正式的首次業主大會會議召開方案。
首次業主大會會議召開方案與現行法律、法規、規章等相抵觸的,籌備組應當及時修改,并將修改后的首次業主大會會議召開方案在物業管理區域內顯著位置公告。
4.[法律效力]首次業主大會會議召開方案是首次業主大會會議籌備組為成立業主大會,保證首次業主大會會議順利召開制定的工作方案,適用于本物業管理區域內召開首次業主大會會議,對本物業管理區域內的籌備召開首次業主大會會議具有約束力。首次業主大會會議召開方案不得侵害業主的合法權益。
首次業主大會會議召開方案與現行法律、法規、規章等相抵觸的內容無效,但不影響其他條款的效力。
5.[基本內容]首次業主大會會議召開方案的基本內容應當包括首次業主大會會議召開及表決方式、召開時間、召開地點、決議事項、表決規則、業主委員會委員候選人產生辦法、業主委員會委員及候補委員產生辦法、籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案和籌備組的解散等。
5.1召開及表決方式:首次業主大會召開及表決方式由籌備組結合本物業管理區域的實際情況,征求相關業主意見后確定。首次業主大會會議可以采取集體討論或者書面征求意見形式召開。
首次業主大會會議業主大會表決時,可以現場表決或者書面表決,也可以采用北京市業主決定共同事項公共決策平臺進行表決。對現場表決或者書面表決形式及結果有異議的,可以通過北京市業主決定共同事項公共決策平臺核查。
本市提倡通過北京市業主決定共同事項公共決策平臺表決。
5.2召開時間:籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議。
具體召開時間及會期由籌備組結合本物業管理區域的實際情況確定。
5.3召開地點:首次業主大會會議召開地點由籌備組結合本物業管理區域的實際情況根據首次業主大會會議召開方式確定。
5.5決議事項:首次業主大會會議決議事項分為應當表決事項和可以表決事項。
其中,應當表決事項包括:
(一)管理規約(草案);
(二)業主大會議事規則(草案);
(三)選舉業主委員會委員。
《北京市物業管理辦法》實施后申請辦理商品房預售許可或者現房銷售的住宅物業項目,首次業主大會會議除完成前款事項表決外,還應當就解除前期物業服務合同并確定物業管理方式進行表決。但是未表決該事項的,不影響業主大會的成立和備案。
5.6表決規則:決議以上事項應當經本物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。首次業主大會會議籌備組應當按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》第二十一條的規定計算業主的表決權。
5.7業主委員會委員候選人產生辦法:業主委員會委員候選人的產生辦法由首次業主大會會議籌備組結合本物業管理區域的實際情況,按照公開、公平和公正的原則協商確定。     
業主委員會委員候選人可以由業主自薦,也可以由若干名業主推薦產生。業主委員會委員候選人產生后,應當在本物業管理區域內公示候選人名單和簡歷。
5.8業主委員會委員及候補委員產生辦法:業主委員會委員及候補委員的產生辦法由首次業主大會會議籌備組結合本物業管理區域的實際情況,按照公開、公平和公正的原則協商確定。
業主委員會委員及候補委員由本物業管理區域內的業主擔任,并應當符合《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》第四十一條確定的任職條件。
5.9 籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結余移交方案:籌備組應當結合本物業管理區域的實際情況,與建設單位協商確定籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及結算方案。
建設單位拒不履行承擔籌備及召開首次業主大會會議所需費用義務的,籌備組可向街道辦事處、鄉鎮人民政府說明情況,不影響籌備及召開首次業主大會會議的活動。相關費用可先由業主墊付。
5.10 籌備組的解散:因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。
業主大會成立后,籌備組應當解散并將相關資料移交給業主委員會。
6.[適用范圍]住宅區業主大會會議首次召開方案適用于本市行政區域內住宅區的召開首次業主大會會議。非住宅區可以參照使用。
7.[行政指導]物業管理區域所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府應當協助、指導和監督本轄區內的物業管理區域召開首次業主大會會議。
8.[格式及填寫說明]首次業主大會會議召開方案正文應當用A4紙打印,空格部分應當用鋼筆(黑色墨水、藍黑墨水)、簽字筆或者打印填寫,空格部分若不填寫內容,應當用“X”劃掉。涂改之處,須經當事人簽字或者蓋章確認。
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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