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北京市住宅區首次業主大會會議籌備組工作報告撰寫規范

 

附件7:
 
北京市住宅區首次業主大會會議籌備組
工作報告撰寫規范
 
1.[籌備組工作報告] 首次業主大會會議籌備組工作報告是首次業主大會會議籌備組關于其在存續期間開展籌備工作有關情況的說明,是對整個籌備工作和首次業主大會會議情況的總結,是業主委員會備案的重要材料之一。
首次業主大會會議籌備組工作報告對象是全體業主。
2.[撰寫主體和時間] 籌備組工作報告由籌備組集體討論撰寫,籌備組組長簽字確認。業主委員會備案時,籌備組工作報告應當作為備案材料之一提交給街道辦事處、鄉鎮人民政府。
3.[撰寫報告要求]籌備組應當及時記錄籌備工作有關情況,如實撰寫籌備組工作報告,并接受業主的詢問和監督。
首次業主大會會議籌備組應當自撰寫完成工作報告之日起3日內,將報告內容在物業管理區域內顯著位置公告,公告時間不少于7日。
4.[基本內容] 籌備組工作報告主要包括以下內容:
4.1籌備組成立情況:包括籌備組成立的時間、籌備組人員組成情況等。
4.2籌備組工作基本原則:包括籌備組如何形成有效決議、籌備工作時限等內容。
4.3籌備組開展籌備工作情況:籌備組工作議事日程表,業主表決權數情況,擬定的首次業主大會會議召開方案、管理規約(草案)、業主大會議事規則(草案)的征求意見及修改情況,業主委員會委員候選人及候補委員產生情況,籌備組各次會議情況,管理規約、業主大會議事規則、表決票樣本、業主委員會委員候選人簡歷等相關文本、籌備組決議的公示、公告情況,籌備組發布的公示、公告的全部文本,街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導和監督情況,首次業主大會會議費用情況以及其他需要說明的情況。
4.4首次業主大會會議召開的有關情況:包括首次業主大會會議議題,收發選票和計票、驗票情況等。
4.5籌備組組長聲明:由籌備組組長根據籌備工作的實際情況如實填寫,對籌備工作的各項文本內容、相關程序、是否符合相關法律、法規、規章和政策,附件內容是否齊備等予以說明。
5.[行政指導] 物業項目所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府應當協助、指導和監督首次業主大會會議籌備工作。
6.[格式及填寫說明] 籌備組工作報告正文應當用A4紙打印,空格部分應當用鋼筆(黑色墨水、藍黑墨水)、簽字筆或者打印填寫,空格部分若不填寫內容,應當用“X”劃掉。
 
 

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